ระบบสารสนเทศ หมายถึง …
ระบบที่ทำหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลเข้ามาทำการประมวลผล
รวมทั้งการวิเคราะห์เพื่อจัดทำเป็นสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ
และนำส่งไปยังผู้ที่มีสิทธิได้รับสารสนเทศ
เพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน การบริหาร หรือการตัดสินใจ
โดยมีคอมพิวเตอร์ รวมทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ
เป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงานของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศในองค์การมีหลายประเภทในแต่ละประเภทมีได้หลายระบบ
ทั้งนี้ เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์เฉพาะด้านในการทำงานที่แตกต่างกันออกไป
จากคู่มือประกันคุณภาพ พ.ย.53 หน้า 36
ดังนั้น ระบบสารสนเทศระบบหนึ่ง คือ ระบบสารสนเทศด้านประกันคุณภาพ
ทำหน้าที่รวบรวมสารสนเทศที่ผ่านระบบชี้เฉพาะบุคคล
เชื่อมโยงกับเอกสาร สารสนเทศ รายงาน และข้อมูลจากแต่ละคน
แล้วนำมาประมวลผลด้วยการจัดกลุ่ม จัดเรียง และ
แยกนำเสนอแบบต่าง ๆ ตามเกณฑ์มาตรฐาน ตามสิทธิ์การเข้าถึงสารสนเทศระดับบุคคล
เพื่อนำไปประกอบการพิจารณาวางแผนการดำเนินงาน ประเมินบุคคล และประเมินตนเอง
โดยมีระบบอินทราเน็ตเป็นเครื่องมือสำคัญในการสนับสนุน
ซึ่งระบบสารสนเทศ ยังมีอีกหลายระบบ ที่เปิดใช้งาน
อาทิ ด้านยอดรับสมัครนักศึกษา ด้านการเรียนการสอน
ด้านการวิจัย ด้านบริหารจัดการ และด้านการเงิน
