การพิมพ์เอกสารเป็นภาพ

วันนี้ (27 พ.ค.65) ช่วยเพื่อนเตรียมโปสเตอร์ จากบทความวิจัยฉบับสมบูรณ์ โดยใช้สัดส่วน 8 นิ้ว * 18 นิ้ว ซึ่ง word สามารถรับเอกสารขนาดนี้ได้ การแปลงเอกสาร word ไปเป็น png โดยใช้โปรแกรม word นั้น ไม่สามารถทำได้โดยตรง ซึ่งผมเลือกวิธีการติดตั้ง pdfcreator ซึ่งใช้มานานตั้งแต่สมัยที่ถูกแนะนำในซีดีจันทราแล้ว

โดยเลือกพิมพ์ (print) แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ชื่อ pdfcreator เมื่อเปิดโปรแแกรม pdfcreator ขึ้นมาโดยอัตโนมัตินั้น ก็ต้องเข้าไปเลือกแบบกำหนดขนาดเอง (Postscript custom page size) เนื่องจากขนาด 8 นิ้ว * 18 นิ้ว ไม่ใช่ขนาดกระดาษทั่วไปแบบ A4 หรือ Letter เมื่อกำหนดขนาดกระดาษเป็นตามที่ต้องการใน PDFCreator ขณะสั่ง print แล้ว พบว่า แฟ้ม png ที่ได้มีเนื้อหาถูกตัดหายไป หรือมาไม่เต็มหน้า

แล้วสังเกตว่า pdfcreator ที่ใช้อยู่เป็นรุ่น 1.7.2 ที่ติดตั้งมาตั้งแต่ปี 2562 เมื่อไปดูในเว็บไซต์ของซอฟต์แวร์พบว่า รุ่นใหม่คือ 4.4.2 จึงเลือก uninstall แล้ว install ใหม่ ผลปรากฎว่า ผลลัพธ์ในแฟ้ม pdf ออกมาครบตามเนื้อหาที่ได้จัดเตรียม

ร่างโปสเตอร์

การรวมแฟ้ม .doc เป็น .pdf

pdfcreator for combine all
pdfcreator for combine all

มีนักศึกษาถามว่า เขียนรายงาน 5 บท แยกบทละแฟ้ม
แล้วอาจารย์ต้องการรวมกันเป็น PDF แฟ้มเดียว
.. ต้องทำอย่างไร

ในที่นี่นำเสนอ 2 วิธี
1. คัดลอกทั้ง 5 บทมารวมกันใน word เพียงแฟ้มเดียว
แล้วตรวจสอบการแยก section ให้ดี
กำหนดเลขหน้า และการวางแนวให้ถูกต้อง
จากนั้นก็ save as เป็น PDF
2. สั่งพิมพ์แฟ้มทั้ง 5 ที่มีการแต่งรูปแบบแล้ว
ไปทาง PDFCreator แล้วเลือก Wait – Collect
จากนั้นก็จัดเรียงให้เรียบร้อย สั่งรวม แล้วพิมพ์ แล้วจัดเก็บ
ก็จะได้แฟ้ม PDF

สรุปว่า .. วิธีที่ 2 ง่ายกว่าเยอะ เพราะแต่งมาแล้ว
ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาจับแฟ้มต่าง ๆ มาปรับใหม่ใน word
http://www.pdfforge.org/download