สมมติว่า รับจดหมายเวียน หรืออีเมลที่ขอให้มีการตรวจสอบข้อมูลที่จะใช้ประชาสัมพันธ์ในวงกว้าง ซึ่งเกิดในชุมชนขนาดใหญ่ เพราะมีผู้รับเอกสารถึง 120 คน ทีแรกก็คิดว่าจดหมายเวียนฉบับนี้ผิดเยอะอยู่สักหน่อย ก็เม้นไปนิดหน่อย เพราะหวังว่าอีก 120 คนจะช่วยกันตรวจสอบ จึงส่งข้อเสนอที่ตนเองก็ไม่ทราบรายละเอียดไปถึงผู้ที่ส่งมาเพียงคนเดียว เพราะเป็นต้นเรื่อง
แต่เหตุเกิดตรงที่ เพื่อนคนหนึ่งอยู่ในกลุ่ม ตอบว่า “ภาษาไทยยังผิดเลย” แล้วส่งไปถึงเพื่อนทั้ง 120 คน ทำผมได้รับด้วย ทำให้ฉุกคิดได้ว่า ถ้าตรวจคนละจุดแล้วส่งออกไป เฉพาะแค่ตรวจเอกสารหนึ่งฉบับ จะได้รับอีเมลถึง 120 ฉบับ แล้วถ้ามีคำถามผุดขึ้นมาหนึ่งคำถาม ก็จะได้รับถึง 240 ฉบับ .. ก็รู้สึกว่ามีอะไรไม่ปกติในขั้นตอนนี้แน่
การตรวจหนังสือระหว่างกลุ่มคนจำนวนมาก มีหลายระดับ
1. การตรวจ ระดับที่หนึ่ง ความถูกต้องเชิงนโยบาย
เช่น นโยบายของพรรคการเมืองก่อนหาเสียง ควรมีกลไก และขั้นตอนอย่างไร
2. การตรวจ ระดับที่สอง ความถูกต้องด้านภาษา และข้อมูลพื้นฐาน
เช่น ที่อยู่เบอร์ โทร ชื่อสถานที่ กำหนดการ การเรียงพิมพ์ สีและสัญลักษณ์ ควรมีกลไก และขั้นตอนอย่างไร
3. การตรวจ ระดับที่สาม ความสมบูรณ์ และการรับทราบในภาพรวม
เพื่อสร้างการรับรู้ และยอมรับ และความชอบธรรม ควรมีกลไก และขั้นตอนอย่างไร