ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ : word, powerpoint, excel and access

ปรับปรุง : 2560-01-15 (เพิ่ม icon pdf)
ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) #
   ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (อังกฤษ: Microsoft Office) เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ ซึ่งสามารถใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์ และแอปเปิล แม็คอินทอช ไมโครซอฟท์ออฟฟิศยังมีการส่งเสริมให้ใช้บริการผ่านระบบเครื่องแม่ข่าย (Server) และ บริการผ่านหน้าเว็บ (Web Based) ในรุ่นใหม่ๆ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เราจะเรียกมันว่า ระบบสำนักงาน (Office system) แทนแบบเก่าคือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) ซึ่งการเรียกว่า ระบบสำนักงานจะรวมการทำงานกับเครื่องแม่ข่ายเอาไว้ด้วย ในวันที่ 16 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 2006 ที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ได้ประกาศเรื่อง "ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2007" ที่จะเปลี่ยนแปลงหน้าจอการใช้งาน (User Interface) และ รูปแบบไฟล์แบบ XML เป็นหลัก รุ่นเสถียรล่าสุด คือไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2007 ซึ่งออกจำหน่ายในวันที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2550
   ออฟฟิศรุ่นแรก เกิดขึ้นราวยุค 90 เมื่อออฟฟิศออกสู่ตลาด ทำให้เข้ามาแบ่งส่วนตลาดส่วนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย จุดขายหลักของ ออฟฟิศคือราคาที่ถูกกว่า และสามารถเลือกซื้อเฉพาะที่ต้องการได้อีกด้วย โดยรุ่นแรกของออฟฟิศ ประกอบไปด้วย เวิร์ด เอกเซล และพาวเวอร์พอยท์ และยังมีรุ่น "โปร (PRO)" ที่จะรวม แอคเซส และ สเคสดูลพลัส เข้าไปด้วย
   รุ่นของ Microsoft Office ที่เป็นที่รู้จักในตลาดซอฟท์แวร์ อาทิ Office 2010, Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 95
   ไมโครซอฟท์ (Microsoft) ประกาศ Windows Live Hotmail โดย Chris Jones รองประธานฝ่ายองค์กรของไมโครซอฟท์ ในงานแถลงข่าวที่ซานฟรานซิสโก [2553] ว่าบริการใหม่ช่วยแชร์ภาพถ่าย (Photo Sharing) การจัดการเอกสารไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (MS Office documents) สามารถพรีวิวอัตโนมัติ (auto-preview) โดยไม่ต้องออกจาก Inbox สามารถแชร์ภาพผ่าน SkyDrive ในบริการ Cloud ของไมโครซอฟท์ รวมถึงความสามารถในการวิว แก้ไข และแชร์เอกสารไมโครซอฟท์ออฟฟิศ แม้ว่าภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้จะไม่ได้ติดตั้ง MS Office ไว้ก็ตาม
   + แปลง Office 2003 เป็น 2007 38 MB ?
Light Box Gallery
Screen of Microsoft Office 2010
+ MS Word 2010 : พิมพ์จดหมาย
+ MS PowerPoint 2010 : นำเสนอ
+ MS Excel 2010 : ตาราง
+ MS Access 2010 : ฐานข้อมูล
+ MS OutLook 2010 : อีเมล
+ MS OneNote 2010 : สมุดบันทึก
+ MS Publisher 2010 : เอกสารเผยแพร่ #
+ MS SharePoint : แบ่งปันแฟ้ม
+ MS InfoPath 2010 : ฟอร์มข้อมูล
? MS Paint : วาดรูป

Microsoft Office Slides

Powerpoint Layout
เอกสารประกอบการสอน
+ แผนการสอนวิชา BCOM 500
+ แผนการสอนวิชา COMP 100
+ หัวข้อประกอบการสอน PPT 4 คาบ
+ ตัวอย่าง PPT ประกอบการสอน 4 คาบ (อ.เอก)
+ เปรียบเทียบ office
? ตัวอย่างข้อสอบ ชื่อเรียกแต่ละส่วนบนจอภาพ (desktop + ppt)
? ตัวอย่างข้อสอบ ความปลอดภัย

ตัวอย่าง ผลงานการสร้างตาราง (COMP 100 1/53)
+ แบบ PPT แบบแก้ไขได้ (500 KB)
+ แบบ PPS แบบอ่านได้อย่างเดียว (500 KB)


แนะนำซอฟท์แวร์
+ CAM Studio 2.0 บันทึกจอภาพของ PPT ได้
+ flv & mp4 player
+ WMM 2.0 for XP
+ WMM 2.6 for Vista

หลักคุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณ
+ จรรยาบรรณครู พ.ศ.2539
+ จรรยาบรรณบรรณารักษ์และนักสารสนเทศฉบับปี 2550 #
+ อุปนิสัยที่เป็นหลักคุณธรรมจริยธรรมของนักศึกษา #
+ คุณธรรมและจริยธรรมในการใช้คอมพิวเตอร์ #
+ พรบ.ว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ.๒๕๕๐

แนะนำเว็บ (Web guides)
+ greytrout.com (Excel functions)
+ j-walk.com (Referencing a sheet indirectly)
+ math.vanderbilt.edu (intro. to win. app.)
+ pac-its.psu.edu/windows (Introduction to windows)
+ fgcu.edu/support/office2000/ (Tutorial of Office 2000)
download fonts
ตัวอย่าง fan day
ตกม้าตายเรื่องฟอนต์ (itinlife 586)

เริ่มต้นตัวอย่างภาพยนตร์เรื่องแฟนเดย์ ก็ยิงประโยคเด็ด คุณเคยรู้สึกเป็นหมาเหมือนผมไหมครับ ตามมาด้วย เป็นหมารับใช้ด้านไอที และ ไม่ต้องขอบคุณก็ได้ครับ สมัยนี้เด็กประถมเค้าก็ทำได้กันหมดแล้ว รู้สึกว่าที่พระเอกเทียบตัวเองเป็นหมา อาจเทียบกับนางเอกที่เป็นเครื่องบินก็ได้ เพราะนางเอกดูงดงามสูงส่งเหมือนเครื่องบิน แต่พระเอกดูต่ำต้อยเหมือนหมา ก็ไม่รู้ว่าคนไอทีทั่วไปจะคิดว่าตนเองเป็นอะไร เวลาที่คนในองค์กรสนใจ มักเป็นเวลาที่มีปัญหา หากไม่มีปัญหาก็ไม่เรียกหา แล้ววันหนึ่งก็มีเพื่อนส่งแฟ้มมาสอบถามเรื่องสีตัวอักษรในเอกสารที่ต้องการเผยแพร่

แฟ้มเวิร์ด (DOC) และแฟ้มพีดีเอฟ (PDF) ที่ส่งมามีหลายสิบหน้า แต่ละหน้ามี 1 กล่องข้อความ (Text Box) เป็นเนื้อหา ทำให้การจัดหน้าในแต่ละหน้า เป็นอิสระออกจากกันโดยสิ้นเชิง เพื่อนแจ้งว่าต้องเปลี่ยนสีทั้งเอกสารเป็นสีดำ เพราะกดเลือกทั้งหมด (Ctrl-A) แล้วไม่เปลี่ยน เนื่องจากการใช้กล่องข้อความจะต้องเข้าไปปรับสีในแต่ละกล่อง แนวคิดการใช้กล่องข้อความในแฟ้มเอกสารแบบนี้มักใช้กับการออกแบบหน้าของนิตยสารที่แต่ละหน้ามีรูปแบบแตกต่างกัน ระหว่างปรับสีในเครื่องของผม ก็พบว่ามีปัญหาเรื่องช่องไฟ และแท็บ จึงช่วยจัดใหม่เล็กน้อย ก่อนส่งออกเป็นแฟ้มพีดีเอฟ เพื่อนำไปใช้ หลังเสร็จงานแล้วส่งที่ปรับแก้กลับไปให้เพื่อน แล้วเค้าก็โทรกลับมาถามว่าทำไมตัวเลขไม่เป็นเลขไทย กลับเป็นเลขอาราบิก ไม่เหมือนต้นฉบับ

กลับไปตรวจสอบในรายละเอียดของแฟ้ม พบว่า แฟ้มต้นฉบับใช้ฟอนต์ TH NiramitIT๙ ซึ่งเป็นเหตุให้ผมพลาด เพราะเครื่องของผมไม่มีฟอนต์นี้ เวลาเพื่อนจัดทำเอกสาร แล้วใช้ฟอนต์ข้างต้น จะพิมพ์เลขอาราบิก หรือเลขไทย ก็จะเห็นเป็นเลขไทย แต่เวลาส่งแฟ้มนี้ให้ใคร ที่ไม่ติดตั้งฟอนต์นี้ก็จะมองเห็นว่าเป็นเลขอาราบิก หรือเลขไทย สรุปว่าการทำเอกสารที่ต้องส่งให้ใครเค้าเห็นเลขไทยเหมือนเราทำได้ 2 วิธี คือ วิธีแรก พิมพ์เลขไทยทั้งหมด ไม่พิมพ์สลับไปมาระหว่างเลขอาราบิกและเลขไทย วิธีที่สอง พิมพ์สลับไปมาผ่านฟอนต์ข้างต้น แต่ถ้าส่งแฟ้มเวิร์ดไปให้ใคร ต้องแจ้งว่าใช้ฟอนต์ข้างต้น เพราะผู้รับอาจตกม้าตายเหมือนผมที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์ไทยสำหรับแปลงเลขไทย

MS Office
Microsoft Word
โปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร เช่น บันทึก รายงาน หรือจดหมาย
Microsoft Excel
โปรแกรมตารางงานที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล สร้างกราฟ หรือใช้สมการคณิตศาสตร์
Microsoft PowerPoint
โปรแกรมสร้างงานนำเสนอในรูปกราฟฟิก หรือนำเสนอสื่อมัลติมีเดีย
Microsoft Access
โปรแกรมสำหรับจัดเก็บข้อมูล จัดการข้อมูล ที่รองรับทั้งข้อมูลและโปรแกรมในแฟ้มเดียว
Microsoft Infopath
โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มสำหรับรับข้อมูลได้ง่าย
Microsoft OneNote
โปรแกรมบริหารจัดการข้อความ รูปภาพ รวมถึงบันทึกย่อแบบวิดีโอและเสียง ที่สามารถแบ่งปันให้เพื่อนเข้ามาแก้ไขได้พร้อมกัน ณ จุดเดียว
Microsoft Outlook
โปรแกรมปฏิทิน จัดการงาน หรืออีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Microsoft Sharepoint
โปรแกรมสำหรับการทำงานร่วมกันทางธุรกิจสำหรับองค์กรและอินเทอร์เน็ต
Microsoft Internet Explorer
โปรแกรมเปิดอ่านข้อมูลจากเว็บเพจ หรือเว็บไซต์ในอินเทอร์เน็ต
Microsoft Paint
โปรแกรมวาดภาพ หรือจัดการภาพอย่างง่าย ได้ภาพสกุล .jpg .gif หรือ .bmp
Microsoft Publisher
โปรแกรมสร้างสื่อได้หลากหลายทั้งจดหมายข่าว โบวชัวร์ คู่มือ หรือเว็บไซต์
Microsoft Frontpage
โปรแกรมสำหรับสร้างเว็บเพจได้ระดับมืออาชีพ
Microsoft Windows Movie Maker (MSWMM) (คู่มือ)
โปรแกรมสำหรับตัดต่อวิดีโอเบื้องต้น สามารถใส่ title, credit, effect , transition, sound และ picture แล้วแปลงเป็นวิดีโอได้หลายรูปแบบ อาทิ .wmv .avi (รุ่น 2.0 สำหรับ XP และ 2.6 สำหรับ Vista) ซึ่ง Movie Maker ไม่มีมากับ Windows 7 ต้องติดตั้ง Windows Live Movie Maker เพิ่ม และ Movie Maker เป็นส่วนหนึ่งของ Windows Live Essentials : ดาวน์โหลด
เปรียบเทียบ office
word, excel, powerpoint, access
Google Apps
โปรแกรมประยุกต์สำหรับผู้ประกอบการ หรือองค์กรที่ใช้งานได้แบบออนไลน์
Office2007 :: Office2010
MS Word
หัวข้อเด่น หน้าจอโปรแกรม (Component)
หัวกระดาษ (Header)
คอลัมน์ (Column)
เซคชั่น (Section)
จดหมายเวียน (MailMerge)
แผนผังองค์กร (Organization Chart)
การเชื่อมโยง (HyperLink)
เว็บเพจ (Webpage)
มาโคร (Macro)
# research_by_word.htm : ต.ย. แฟ้มที่จัดทำด้วย MS Word 2003 จัดเก็บแบบ Web Page , Filtered
# a4_3parts.doc : ต.ย. แฟ้ม Brochure แบบ A4 พับ 3 #
# Word2010 : write webpage
Light Box Gallery
Share on Skydrive
+ เปิดอ่าน ผ่าน webapp
+ แสดงสถานะการใช้ร่วมกัน
+ แสดงสถานะการใช้ร่วมกัน
+ แก้ไขการอนุญาต folder
+ ระบุผู้ที่ต้องการร่วมแก้ไข
+ สิ่งที่พบใน gmail.com
+ ต้องใช้ account ของ hotmail.com

Word2007 : write webpage
+ แทรกภาพใน word
+ จัดเก็บเป็นเว็บเพจ
+ เลือกห้องเก็บข้อมูล
+ หน้าตาแบบเว็บเพจใน word
+ เปิดเว็บมาแก้ใน word
+ ห้องเก็บแฟ้มข้อมูลภาพ
+ รหัสต้นฉบับ
code สำหรับ word macro แบบ 1code สำหรับ word macro แบบ 2
- เปลี่ยนจากเลขไทยเป็นอาราบิก
Sub arabictothai()
  For i = 0 To 9
  With Selection.Find
      .Text = Chr(48 + i)
      .Replacement.Text = Chr(240 + i)
      .Wrap = wdFindContinue
  End With
  Selection.Find.Execute 
  Replace:=wdReplaceAll
  Next
End Sub
- วิดีโอคลิ๊ปแสดงวิธีการแปลง
Sub thaitoarabic()
  For i = 0 To 9
  With Selection.Find
      .Text = Chr(240 + i)
      .Replacement.Text = Chr(48 + i)
      .Wrap = wdFindContinue
  End With
  Selection.Find.Execute 
  Replace:=wdReplaceAll
  Next
End Sub
การทำงานกับแมโครเบื้องต้น
1. บันทึกแมโคร (Macro)
- สร้างให้ปุ่ม (Button)
- สร้างให้คีย์บอร์ด (Keyboard)
2. การจัดการแมโครให้กับปุ่ม
- สร้างปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน
- สร้างปุ่มใน Ribbon menu แบบกำหนดเอง
3. เรียนรู้ Macro code # #
การแปลงเลขไทยเป็นอารบิกใน Microsoft word
พบว่าแมโครบน word 2003 ใช้งานได้บน 2010
หัวข้อให้ประเมินตนเอง เกี่ยวกับการใช้ Microsoft word
สร้างแฟ้ม PDF
วางแบบ plain text
คัดลอกรูปแบบ
ป้ายสีให้ตัวอักษร
ตารางเรียนหลากลาย
ตัวแบ่งหน้า=Page break
วงจร PDCA
วาดโดราเอมอน
Column Chart
ลิงค์ facebook.com
การวางแนว + ตัวแบ่ง
หน้า กขค /123
Column
อักษรศิลป์ โลโก้โรงเรียน
Water mark
Webpage
Background picture
Crop & Shape
ประเด็นน่าสนใจเกี่ยวกับการใช้ Microsoft word
[จัดหน้ากระดาษ]
1. การกำหนดกั้นซ้าย กั้นขวา บน ล่าง
2. มุมมองแบบ เหมือนพิมพ์ กับอ่านเต็มจอ
3. การสั่้งสิ้นสุดหน้า เพื่อขึ้นหน้าใหม่ ไม่ใช่ enter ไปเรื่อย ๆ
4. การเพิ่ม-ลดระยะห่างระหว่างบรรทัด
5. การเพิ่มย่อหน้า บรรทัดแรก หรือ Paragraph
6. การใช้เลขลำดับหัวข้ออัตโนมัติ

[ตัวแบ่ง]
7. การใส่เลขหน้า
8. การกำหนดหน้าแรกต่างกัน เพื่อไม่แสดงเลขหน้าที่หน้าปก
9. การวางแนวกระดาษที่ต่างกัน
10. การสิ้นสุดหน้า เพื่อแบ่งเลขหน้า กขค กับ 123

[ตาราง]
11. การผสานเซลในตาราง
12. การกำหนดระยะของของเซลเป็น 0
13. การแยก และรวมตาราง
14. อนุญาตให้แบ่งตารางข้ามหน้ากระดาษได้
15. การกำหนดความกว้างให้ทุกคอลัม หรือทุกบรรทัดเท่ากัน
16. การจัดแนวเซลให้อยู่ตรงกลาง

[รูปแบบอักษร]
17. อักษรเริ่มต้นเป็น cordia new กับ Calibri ที่เรียกว่าปกติ
18. การกำหนด Style ให้กับอักษรที่ซับซ้อน และอักษรละติน

[ลิงค์]
19. การใส่ลิงค์ให้กับหลักฐาน
20. ปัญหาการทำลิงค์อ้างอิงภาษาไทย และแนวทางแก้ไขร่วมกัน
21. การเชื่อมโยงแบบ ลิงค์ให้ข้อความ หรือการทำลิงค์จากลิงค์ 

[รูป]
22. การใส่รูป หรือเอกสารที่สแกนเข้าใน word
23. การตัดรูปให้พอดีกับหน้ากระดาษ

[อื่น ๆ]
24. พิมพ์ให้เล็กกว่าปกติด้วย Manual Scaling
25. การยกเลิกการตรวจสอบคำผิด
26. การวางค่า ที่คัดลอกมาจากที่อื่น
27. การยกเลิกเส้นขอบ ---
MS Excel
หัวข้อเด่น หน้าจอโปรแกรม (Component)
ฟังก์ชัน (Function)
แผนภูมิ (Graph)
ตารางสรุปข้อมูล (Pivot Table)
มัลติชีท (Multisheet Table)
แนะนำเว็บไซต์
+ ฟังก์ชัน คำอธิบาย และตัวอย่างการใช้งาน
+ ปูพื้นฟังก์ชันทางการเงิน
10 ฟังก์ชันที่มีคนอ่านมากที่สุด จาก support.office.com
SUMเพื่อบวกค่าในเซลล์
เช่น =SUM(A1:A3)
IFเพื่อส่งกลับค่าหนึ่งค่า ถ้าเงื่อนไขเป็นจริง และอีกหนึ่งค่าถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ
เช่น =IF(A5>=80,"A",IF(A5>=70,"B",IF(A5>=60,"C",IF(A5>=50,"D","F"))))
LOOKUPเพื่อนำค่าจากแถวหรือคอลัมน์หนึ่ง ไปค้นหาค่าจากตำแหน่งเดียวกันในแถวหรือคอลัมน์ที่สอง
เช่น =LOOKUP(F1,A1:A10,C1:C10)
หรือ =LOOKUP(A23,{1,2,3,4,5;"a","b","c","d","e"})
VLOOKUPเพื่อค้นหาสิ่งต่าง ๆ ในตารางหรือช่วงตามแถว โดยกำหนดตำแหน่งของผลลัพธ์ได้
เช่น =VLOOKUP(E1,A1:C10,3)
MATCHเพื่อค้นหารายการที่ระบุในช่วงของเซลล์ต่าง ๆ จากนั้นจะส่งกลับตำแหน่งสัมพันธ์ของรายการดังกล่าวในช่วงนั้น
เช่น =MATCH(C1,A1:A10) [b => 2]
CHOOSEเพื่อเลือกค่าใดค่าหนึ่งจาก 254 ค่าตามหมายเลขดัชนี
เช่น =CHOOSE(A1,"a","b","c","d") [3 => c]
DATEเพื่อส่งกลับเลขลำดับต่อเนื่องที่แสดงถึงวันที่หนึ่ง ๆ
เช่น =DATE(2016,3,28 + A1) [1]
DATEDIFเพื่อคำนวณจำนวนวัน เดือน หรือปี ระหว่างวันที่สองวัน
เช่น =DATEDIF(DATE(2016,3,28),B1,"D") [1]
DAYSเพื่อส่งกลับจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
เช่น =DAYS(B1,DATE(2016,3,28)) [1]
FINDเพื่อค้นหาสตริงข้อความหนึ่งภายในสตริงข้อความที่สอง และส่งกลับตัวเลขที่เป็นตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงข้อความแรก
เช่น =FIND(A3,"abcdefghi") ["ef => 5"]
INDEXเพื่อส่งกลับค่าหรือการอ้างอิงไปยังค่าจากภายในตารางหรือช่วง
เช่น =INDEX({"1","2","3";"a","b","c"},B1,A1) [B1=rows, A1=column]
+ ten_functions.xlsx

   โปรแกรมตารางงาน นี้อาจถูกเรียกว่า กระดานคำนวณ (Spread Sheet) เคยเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ในหลักสูตรคอมพิวเตอร์เบื้องต้นที่ข้าราชการต้องผ่านการอบรมเพื่อขอเลื่อนขั้น โปรแกรมมีความสามารถเป็นตารางที่คำนวณตามเซล (Cell) ที่ยืดหยุ่น ใช้งานง่าย รองรับการเขียนมาโคร หรือเชื่อมโยงกับระบบฐานข้อมูลได้หลากหลาย ตัวอย่างฟังก์ชันที่ใช้คำนวณผลการเรียน และตัดเกรด คือ =sum(e7:j7) และ =IF(K7>=80,"A", IF(K7>=75,"B+", IF(K7>=70,"B", IF(K7>=65,"C+", IF(K7>=60,"C", IF(K7>=55,"D+", IF(K7>=50,"D","F")))))))
  ตัวอย่าง ขั้นตอนการเขียน Macro ใน Excel
1. Click tool, macro, record and ok
2. type 5 in A1, 10 in A2 and 15 in A3
3. type =sum(a1:a3) in a4
4. Click on stop button
5. go to sheet2 and call macro1
6. type =count(sheet1!A1:A15) in A5 of sheet2
+ lookup.xlsx + sample.xlsx + grade4.xlsx + graph.xls + salary.xls+
การใช้ Excel ช่วยเตรียม SQL Command กระดาษทำการสามารถช่วยจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบ SQL Command ก่อนส่งไปประมวลผล
1. เมื่อกรอกข้อมูลใน excel แล้ว เขียนสูตรสร้าง SQL Command แล้วคัดลอกส่งไป Run
2. ตัวอย่างนี้มีตารางชื่อ friends และในตารางมีเขตข้อมูล 3 ระเบียน
3. กรณีนี้สร้าง การสุ่มประเมินเพื่อนร่วมงาน ว่าใครได้ประเมินเพื่อนอีก 2 คน
+ /mysql/excel_mysql.xls
การประยุกต์ใช้ Bar Chart, Line Chart และ Pie Chart
ชาร์ท (Chart) เป็นแผนภาพที่สื่อความหมายได้ดีกว่าตัวอักษร นิยมนำไปใช้ประกอบการนำเสนอในหลายรูปแบบ เช่น โปสเตอร์ ทีวี เอกสาร หรือ infographic ซึ่งชาร์ทมีอยู่หลายประเภท และมีเป้าหมายการใช้งานแตกต่างกัน ถ้าเลือกใช้อย่างถูกต้องก็จะสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้ไม่ถูกต้องก็อาจทำให้ความหมายเปลี่ยนไปได้
1. ชาร์ทแท่ง (Bar Chart) มักใช้กับรายการข้อมูลจำนวนมากที่ไม่สัมพันธ์กัน เช่น เปรียบเทียบจำนวนประชากรในอาเซียน หรือ ผลสอบของแต่ละกลุ่มโรงเรียนในผลสอบ O-Net
2. ชาร์ทเส้น (Line Chart) มักใช้กับข้อมูลที่มีความต่อเนื่องกัน เช่น ระดับน้ำขึ้นลงตลอดปี หรือ ราคาหุ่นในแต่ละวัน
3. ชาร์ทวงกลม (Pie Chart) มักใช้กับการเปรียบเทียบสัดส่วนจากฐานเดียวกัน และมีจำนวนไม่มาก เช่น สัดส่วนการใช้เฟสบุ๊คของคนไทยตามช่วงอายุ หรือ ส่วนแบ่งทางการตลาดของสมาร์ทโฟน

ตารางการตัดสินใจ เป็นเครื่องมือสนับสนุนทางเลือก ในการเลือกอย่างสมเหตุสมผลของทุกสายอาชีพ ตารางการตัดสินใจเป็นเครื่องมือหนึ่ง ที่ช่วยให้การเลือกมีประสิทธิภาพ มีเหตุผลเป็นตัวเลขเชิงรูปธรรม เช่น เหตุผลที่จะเลือกพรรคการเมือง หรือ เหตุผลในการแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์ ที่ทำให้การตัดสินใจทำได้ง่ายขึ้น แล้วยังใช้ในการเรียนรู้ร่วมกัน และพัฒนาให้ดีขึ้นได้
ตารางข้อมูลแบบนี้ มีความซับซ้อนมากขึ้น เมื่อนำไปใช้กับการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม ที่มีการให้คะแนนในแต่ละด้าน แล้วนำคะแนนที่ประมวลผลจากแต่ละด้านไป plot เปรียบเทียบในกราฟ อย่างเช่นการให้คะแนนกับ SWOT เพื่อหาความเบ้ว่า กราฟเบ้ไปด้านใด ก็จะให้ความสำคัญ ให้งบประมาณพัฒนาด้านนั้นเป็นพิเศษ
+ ตารางการตัดสินใจ (decision_table.xlsx)
+ แผนหาแฟนใน 18 เดือน (gantt_fan.xlsx)
+ http://www.thaiall.com/swot
แบบฟอร์ม ประมวลผลการสำรวจชุมชนอย่างง่าย ตัวอย่างฟอร์มกรอกข้อมูล ที่ได้จากแบบสำรวจชุมชน เพื่อให้นำไปปรับเพิ่มช่องข้อมูล และสูตรคำนวณ และแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลได้ทั้งกราฟแท่ง และกราฟวงกลม แบ่งเป็น 2 sheet คือ ส่วนกรอกข้อมูล และส่วนของการวิเคราะห์ข้อมูล โดยการคำนวณสำหรับใช้สื่อสารในชุมชน ประกอบด้วย ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าร้อยละ pivot table และ graph
+ form_analysis.xlsx
แบบฟอร์ม เสนอการตัดเกรด 4 แบบจากคะแนนนักเรียน เมื่อมีผลสอบปลายภาคของนักเรียน ก็ต้องตัดเกรด เพื่อส่งผลเกรดให้งานทะเบียนประกาศต่อไป การตัดเกรดในแต่ละวิชาอาจแตกต่างกันตามนโยบาย เช่น 1) บางวิชา A ที่ 90 กลุ่มวิชาอัตลักษณ์ 2) บางวิชา A ที่ 80 กลุ่มวิชาทั่วไป 3) บางวิชา A ที่ 1.5 เท่าของ S.D. กลุ่มวิชาทั่วไปมี A เยอะหน่อย 4) บางวิชา A ที่ 2.0 เท่าของ S.D. กลุ่มวิชาอัตลักษณ์มี A น้อยหน่อย
+ grade4.xlsx
+ http://www.scribd.com/doc/110505674
หัวข้อให้ผู้เรียนใช้ประเมินตนเอง ว่าตนเองรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ Microsoft excel
'012
=a1 + a2
=(5+4*3^2) [41]
=sum(a1:a5)
=sum(a1:a5,b1:b5)
=average(a1:a5)
=max(a1:a5)
=min(a1:a5)
=stdev.p(a1:a5)
=len(trim(a1))
=mid(1/3,1,4) [0.66]
=round(2/3,2) [0.67]
=int(1.9) [1]
=if(B1>$A$1,"more")
=if(a1>80,"A",if(a1>70,"B","F"))
=count(sheet1!a1:a15)
=countif(A1:A10,">50")
=sumif(A1:A10,">50",B1:B10)
=lookup(C5,A1:A10,B1:B10)
=date(2013,12,31)
Print Selection
Page Layout,Print Area
View, Freeze panes
Data,Sort
Insert,Chart
Review,Comment
Insert,PivotTable
Data,Text to columns
=PMT(0.1,12,10000) ได้ 1467.63 หาจำนวนเงินผ่อนชำระต่องวด #
=PV(0.1,12,1467.60) ได้ 9999.98 หายอดเงินกู้หากทราบว่าแต่ละเดือนจ่ายเท่าไร (Present Value)
=FV(0.1,3,100) ได้ 331 หาว่าฝากเงินเท่ากันทุกเดือน ในอนาคตได้เท่าไร (Future Value)
ฝึกใช้ MS Excel กับการประเมินผล 1. ในทางธุรกิจมักมีการทำแบบสอบถาม
แบบสอบถามก็จะมีการหาค่าเฉลี่ย และส่งเบี่ยงเบนมาตรฐาน
STDEV.P คือ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานจากทั้งกลุ่มประชากรที่เป็นอาร์กิวเมนต์ (ละเว้นค่าตรรกะและข้อความ)
Argument คือ สิ่งที่ส่งไปให้กับฟังก์ชัน อาจเรียกว่า Parameter ก็ได้
2. ค่าเฉลี่ยมักจะมีการแปลผลเป็นระดับ
  1.00 - 1.80 = ควรปรับปรุง
  1.81 - 2.60 = พอใช้
  2.61 - 3.40 = ปานกลาง
  3.41 - 4.20 = ดี
  4.21 - 5.00 = ดีมาก
3. การหาผลรวมคะแนน และเกรด
4. การทำ Pivot table เพื่อนับเกรดตามกลุ่มนักศึกษา
MS Powerpoint
หัวข้อเด่น หน้าจอโปรแกรม (Component)
ประเภทของมุมมองการทำงาน (View)
วิธีการสร้างงานนำเสนอ (Presentation)
เค้าโครงภาพนิ่ง (Layout)
แม่แบบออกแบบ (Design Template)
การตกแต่งพื้นหลัง (Background)
การวาด (Drawing)
อักษรศิลป์ (Word Art)
ภาพตัดแปะ (ClipArt)
ตาราง (Table)
วิดีโอ และเสียง (Movie & Sound)
หมายเหตุ (Comment)
คำถาม : ใส่เสียงใน ppt หรือ pps 2003 ได้หรือไม่
ตอบ : ได้ครับ มี 2 แนวทาง แนวทางแรกต้องเตรียมแฟ้มเสียงและแฟ้มนำเสนอต้องอยู่ในห้องเดียวกัน เมื่อคัดลอกไปใช้ในเครื่องอื่น ก็ต้องคัดลอกไปคู่กัน อีกแนวทางหนึ่ง คือ การฝังลงไปในแฟ้มนำเสนอ หรือที่เรียกว่า contained in presentation โดยแฟ้มเสียงต้องมีขนาดไม่เกินที่กำหนด (100KB) มิเช่นนั้จะเข้าสู่เงื่อนไขการเป็น Link และแฟ้มเสียงที่จะฝังได้ต้องเป็น .wav ดังนั้นผู้ใช้ที่มี mp3 จึงต้องใช้โปรแกรมแปลง อาทิ Total Video Converter หรือ format factory

คำถาม : ใส่เสียงใน pptx 2010 อย่างไร ให้ save เป็น .wmv แล้วเสียงไปด้วย
ตอบ : ใส่เสียงได้หลายวิธี วิธีแรกใช้การ Save & Send, Create a Video, Recorded Timings and Narrations จะบันทึกผ่าน microphone เข้าไป slide ละ 1 sound พร้อมกำหนดเวลาไว้ชัดเจน วิธีที่สอง insert, Audio, Audio from file เลือกแฟ้ม .mp3 แล้วเลือกแก้ไข effect กำหนดให้เสียงหยุด play after slide สุดท้าย วิธีที่สาม insert ผ่าน transition แต่วิธีนี้ไม่ได้ยินเสียงเมื่อมีการ save เป็น .wmv

+ กลไกไม่ขับเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกัน
ใช้ไดอะแกรม gear ของ smartart ช่วยวาด

ตัวอย่างนี้ .. เป็นการทำคลิ๊ปแบบเคลื่อนไหวหยุด (Stop motion)
เพื่อให้นักศึกษาปีที่ 1 สามารถทำคลิ๊ปง่าย ๆ ด้วยตนเอง
จึงแนะนำ software ที่ทุกคนคุ้นชิน คือ พาวเวอร์พอยท์
โดยการนำภาพนิ่งจำนวนมาก และเป็นเรื่องราวเดียวกัน
มาต่อกัน แล้วบันทึกเสียงเป็น background ส่งเข้าโปรแกรม
แล้วก็บันทึกในแบบ wmv ซึ่งส่งไปเผยแพร่ใน youtube.com ได้
โปรแกรมที่ใช้ได้คือ 2010 เพราะ 2007 ไม่มี option แบบ wmv
และต้องเป็นโปรแกรมที่ติดตั้งสมบูรณ์แล้ว จึงจะสามารถ
insert media เข้าไปในแฟ้มได้
และการฝัง media ก็จะมีขั้นตอนนิดหน่อย จึงจะ save as เป็น wmv ได้
+ http://www.thaiall.com/blog/burin/6276/
+ https://dl.dropboxusercontent.com/u/50010673/burin_blue.rar
การทำ background sound ใน powerpoint 2013
แฟ้มที่เกี่ยวข้องกับการทำ gif
+ สร้างเรื่องราวด้วย Powerpoint : printonetoten.pptx
+ บันทึกเป็น wmv แล้วอัพโหลดไปที่ youtube.com
+ แปลงจาก wmv เป็น gif ด้วยบริการของ convertio.co
+ จะแชร์เข้า facebook ต้องฝากแฟ้มไว้กับ giphy.com
ตัวอย่างสื่อมัลติมีเดีย
บทเรียนที่หนึ่ง
   มอบงานให้ผู้เรียนรู้จัดทำสื่อนำเสนอด้วย Microsoft Powerpoint มี 6 หัวข้อ คือ 1) ข้อความมีการคลื่อนไหว 2) ภาพประกอบ 3) กราฟ 4) แผนผังองค์กร 5) อักษรศิลป์ 6) เสียงเพลง หรือภาพยนตร์
ตัวอย่างวีดีโอคลิ๊ป ที่มีความคิดสร้างสรรค์ (คิดไม่เหมือนใคร)
แอบถ่าย :: ครูฟิวส์ขาด :: เพลงวิมานดาว
ประเด็นที่เสนอให้พิจารณา ... เมื่อดูภาพยนตร์สักเรื่อง
เขียนไว้ใน handbill

File : twin.pptx
แฟ้มที่น่าสนใจ
+ สมองคิดกับการเห็นสี color.doc #
ภาพสร้างด้วย Powerpoint
นำเสนอความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
ภาพสร้างด้วย Powerpoint
นำเสนอภาระงาน
รวมภาพฝึกสร้างงาน 21 ภาพ
บทความสำหรับคนมีทุกข์
ผลงานนักศึกษา
COMP 100 :
   รวมวีดีโอของนักศึกษาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสืบค้นข้อมูลเบื้องต้น มีหนังสั้นกว่า 20 เรื่อง อาทิ 1) โยนกของเรา 2) แนะนำมหาวิทยาลัยโยนก 3) หมาเห่าเครื่องบิน 4) แนะนำมหาวิทยาลัยโยนก 5) YONOK TOP 5 6) ชีวิตเด็กหอ 7) YONOK Unseen 8) วัดศรีชุม 9) Sport in University 10) วัดเจดีย์ซาวหลัง 11) หอพักห้อง 2202 ทับ 1 12) แนะนำมหาวิทยาลัยโยนก 13) เพื่อน มิตรภาพ ความรัก 14) ภาพดีดีที่โยนก 15) เพื่อน 16) รถไฟฟ้ามาหาโยนก 17) มีความรู้สึก 18) มนต์รักโยนก ภาค 2 19) CASANOVA ฆ่าก็ตาย
+ http://www.thaiall.com/blog/burin/2110/
+ http://www.youtube.com/view_play_list?p=F74277B5D0058570
BCOM 500 :
   รวมวีดีโอของนักศึกษาผู้ใหญ่ ที่กำหนดประเด็นด้านการบริหาร ในวิชาสุดท้ายของกลุ่มวิชาเตรียมความพร้อมก่อนเข้าหลักสูตร MBA อาทิ ประเด็นแรงจูงใจ ด้วย 5 R : Responsibility, Respect, Relationship, Recognition, Reward
+ การสมัครขอพื้นที่โฮมเพจฟรี ของ thainame.net
+ http://www.thaiall.com/moodle
+ http://www.youtube.com/view_play_list?p=7A84230097DF5B7A
PSYC 101 :
   รวมวีดีโอของนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ทุกสาขาวิชา ทำงานกลุ่มละ 10 คน ถ่ายทอดแนวคิดที่ได้จากการเรียน ออกมาเป็นหนังสั้น ในรายวิชา จิตวิทยา และการพัฒนาบุคลิกภาพ สอนโดย อ.ธวัชชัย แสนชมภู และ อ.บุญรักษา ปัญญายืน
+ http://www.youtube.com/playlist?list=PL995CD70DE2C16CEF
บทความ
บันทึกการทำงานบนจอภาพ
   2553-07-27 ผลทดสอบการจัดทำวีดีโอเตรียมสอน ซึ่งสาทิตการใช้งานโปรแกรม แล้ว บันทึกการทำงานบนจอภาพ มีบทเรียนดังนี้ 1) camstudio สามารถจับการทำงานบนจอภาพ แต่ไม่เหมาะจะจับเสียงพูดไปพร้อมกัน จับภาพจะได้แฟ้ม เช่น x.avi 2) windows movie maker สามารถนำวีดีโอจากข้อ 1 มาวาง แล้วบันทึกเสียงพากษ์ ได้แฟ้มเสียง เช่น .wma 3) formatfactory สามารถรวมวีดีโอกับเสียงผ่านตัวเลือก ขั้นสูง+เชิงซ้อน แล้วเลือก output เป็นแฟ้ม .avi จากการทดสอบเลือก output เป็นแฟ้ม .wmv พบว่าการรวมภาพกับเสียงมีความผิดพลาด และแฟ้มใหญ่กว่าแฟ้มแบบ .avi มากกว่า 2 เท่า สรุปว่าให้เลือก .avi 4) สร้าง title กับ credit ด้วย windows movie maker แล้วรวมวีดีโอเข้าด้วยกันด้วย formatfactory แต่ title เป็นแฟ้มแรกมีขนาด 320 * 240 ทำให้ทั้งเรื่องมีขนาดเท่าแฟ้มแรก ซึ่งผลลัพธ์นี้ทำให้ผมไม่ต่อแฟ้ม title กับ credit เข้ากับแฟ้มที่ได้จากข้อที่ 3 เพราะทางเลือกนี้จะได้ภาพที่ไม่ชัดเท่าที่ต้องการ
+ แผนที่ไป ม.โยนก http://www.youtube.com/watch?v=7seJafOlzVw
+ สาธิตการใช้ mswmm http://www.youtube.com/watch?v=UView0t-YQg
การนำวิดีโอมาต่อกันด้วย MSWMM
สถิติการมีเครื่องคอมพิวเตอร์ของนักศึกษา (itinlife251)
   ผลสำรวจการมีเครื่องคอมพิวเตอร์ของนักศึกษาชั้นปีที่ 1 หลังจากนักศึกษาเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษาเอกชนแห่งหนึ่งไปแล้วหนึ่งเดือน โดยมีกลุ่มตัวอย่างจากนักศึกษาทุกคณะวิชาจำนวน 60 ตัวอย่าง ที่ลงทะเบียนเรียนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสืบค้นข้อมูลเบื้องต้น มีวัตถุประสงค์ของการสำรวจเพื่อศึกษาความเข้าใจในการใช้โปรแกรมพาวเวอร์พอยท์สำหรับงานนำเสนอ แล้วนำมาปรับกระบวนการเรียนการสอนในชั้นเรียนให้ตรงกับความต้องการของกลุ่มผู้เรียน โดยคำถามหนึ่งที่น่าสนใจคือการมีเครื่องคอมพิวเตอร์ใช้งานแบบโน๊ตบุ๊ค หรือแบบตั้งโต๊ะ แม้ผลสำรวจนี้จะมีกลุ่มตัวอย่างไม่มากนัก แต่สามารถนำเสนอสถานภาพด้านการมีเครื่องคอมพิวเตอร์ของนักศึกษาไทยในสถาบันการศึกษาแห่งหนึ่งได้ในเบื้องต้น
   นักศึกษาใหม่ที่เข้าเรียนในระดับอุดมศึกษามีเครื่องคอมพิวเตอร์ใช้งานร้อยละ 76.67 โดยนักศึกษาในสาขาวิชาด้านคอมพิวเตอร์มีร้อยละ 80 ซึ่งไม่แตกต่างกันนัก แสดงให้เห็นว่าค่านิยมในการซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ของนักศึกษาใหม่ไม่จำกัดอยู่เฉพาะในกลุ่มนักศึกษาด้านคอมพิวเตอร์เท่านั้น เมื่อพิจารณาเฉพาะกลุ่มที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์จะพบว่าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แบบโน๊ตบุ๊คร้อยละ 71.74 และแบบตั้งโต๊ะร้อยละ 28.26 ซึ่งมีแนวโน้มไปในทิศทางเดียวกับยอดจำหน่ายเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน คือมียอดขายแบบโน๊ตบุ๊กจะสูงกว่าแบบตั้งโต๊ะ
   เมื่อพิจารณาความรู้เรื่องการใช้โปรแกรม PowerPoint ของนักศึกษาชั้นปีที่ 1 พบว่านักศึกษามีความรู้ในการใช้งานโปรแกรมนี้มาก่อนเข้าศึกษามีอยู่เพียงร้อยละ 35 แต่ปัจจุบันมีโรงเรียนระดับประถมศึกษาหลายแห่งสอนการใช้ซอฟท์แวร์คอมพิวเตอร์ที่หลากหลาย ทั้ง Word , Excel , PowerPoint จนถึงการตัดต่อวีดีโอ บางโรงเรียนมีการแข่งขันสืบค้นข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต จึงแสดงให้เห็นว่ามิใช่ทุกโรงเรียนที่จะมีมาตรฐานการศึกษาในทิศทางเดียวกันที่จะสนับสนุนให้นักเรียนได้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์อย่างทั่วถึงและเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งประเทศ แล้วพบว่าผู้ที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวมิได้มีความรู้เรื่อง PowerPoint มากกว่าผู้ที่ไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว แสดงว่าแม้จะมีเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่ในครอบครองแล้ว นักศึกษาใหม่ก็มิได้ใช้ศึกษาการงานโปรแกรมนี้ จึงเป็นคำถามว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ที่นักศึกษามีใช้งานนั้น ถูกใช้ประโยชน์เพื่อการส่งเสริมการเรียนรู้ของตนอย่างไร
+ eval_comp100_531.xls
Microsoft Windows 7
    คุณสมบัติที่น่าสนใจ
  1. Gadget คือ โปรแกรมขนาดเล็กที่นำไปวางไว้บน desktop ทำให้ใช้งานได้ง่าย เช่น นาฬิกา ปฏิทิน CPU Meter
  2. Personalize คือ พื้นที่ทำงานของผู้ใช้แต่ละคน ทั้งภาพพื้นหลัง และรูปแบบของไอคอน
  3. Taskbar Thumbnails Preview คือ การแสดงงานหรือโปรแกรมต่าง ๆ ที่ถูกเปิดไว้ โดยแสดงเป็น Thumbnail บน Taskbar
  4. Windows Flip (3D) คือ การสลับไปมาระหว่างโปรแกรมที่ถูกเปิดไว้ (Alt + Tab) (Window + Tab)
  5. Jump List คือ รายการเอกสาร และคำสั่งที่เรียกใช้จากโปรแกรม โดย right click บน icon ที่ปรากฎบน task bar
  6. Aero Peak คือ การแอบดู Desktop ที่อยู่ล่างสุด ด้วยการเลื่อน mouse ไปด้านขวาสุดของ taskbar
  7. Aero Shake คือ การซ่อนโปรแกรม/หน้าต่างอื่น ให้เหลือเพียงโปรแกรมที่ท่านจับไว้ หลังเขย่า
  8. Aero Snap คือ การปรับขยายหน้าต่างอัตโนมัติ โดยเลื่อนไปบน หรือมุมซ้ายขวา หรือ Window + Arrow
  9. Windows Live Essential คือ โปรแกรมที่รวม application เพิ่มเติมในปี 2011 อาทิ Windows Movie Maker, Windows Live Messenger หรือ Windows Live Photo Gallery #
icon ยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเป็นสัญลักษณ์

+ http://www.thaiall.com/icons/
+ http://www.thaiall.com/icons/sprite-cp-icons.htm
+ http://www.thaiall.com/icons/icons16/ = 3117 icons
เอกสารอ้างอิง
[1] ดวงพร เกี๋ยงคำ, "คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์", บริษัท โปรวิชั่น จำกัด, กรุงเทพฯ, 2554.
[2] สิทธิชัย ประสานวงศ์, "คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ", สำนักพิมพ์ซอฟท์เพรส, กรุงเทพฯ, 2556.

แนะนำเว็บใหม่ : ผลการจัดอันดับ
รักลำปาง : thcity.com : korattown.com : topsiam.com : มหาวิทยาลัยโยนก
ศูนย์สอบ : รวมบทความ : ไอทีในชีวิตประจำวัน : ดาวน์โหลด : yourname@thaiall.com
ติดต่อ ทีมงาน ชาวลำปาง มีฝันเพื่อการศึกษา Tel.08-1992-7223