ปาร์ตี้กาแฟ ปาร์ตี้น้ำชา ปาร์ตี้ขนม หรือปาร์ตี้บลา ๆๆๆ

3d people holding pieces of a jigsaw puzzle with the word teamwork.
3d people holding pieces of a jigsaw puzzle with the word teamwork.

1. กาลครั้งหนึ่ง ราว 7 ปีล่วงมาแล้ว
มีกิจกรรมเกี่ยวกับการประชุมที่เลี้ยงกาแฟ
ตอนนั้นผมยังไม่เรียกว่า KM (การจัดการความรู้)
เห็นทำกันทั้งภายในองค์กร และนอกองค์กร
หัวหน้าจะชวนลูกน้อง มาดื่มกาแฟกับปลาท่องโก๋ช่วงเช้า ๆ
มากันก่อน 8.00น. เลยหละครับ
ทุกครั้ง เพราะนัดหมายคือก่อนเข้าทำงาน มีขนม นมเนยเลี้ยง
ทำให้นึกถึงสภากาแฟของจังหวัด ที่จัดกันเป็นประเพณีก็ว่าได้
ที่จะเปิดโอกาสให้หน่วยงานต่าง ๆ ออกมาพูดคุยแลกเปลี่ยน
หัวหน้าท่านบอกว่า informal meeting
2. ก่อนหน้านี้
หน่วยเหนือ ก็จะส่ง ผบ. มาชวนกันพูดคุยแลกเปลี่ยน
แบ่งเป็นกลุ่ม white collar และ blue collar
จัดให้มีการเปิดอกเปิดใจ ถึงขนาดน้องบางท่านระบายความในใจทั้งน้ำตา
แบ่งปันทุกข์ที่อัดอั้นอยู่ แบ่งปันสุขก็มีบ้าง การได้ระบายก็ช่วยให้ผ่อนคลายได้
เป็นเทคนิคที่ทำกันในหลายองค์กร (เคยเรียนมาว่าที่ญี่ปุ่นเขาทำกัน)
แล้วเราก็มีมาตรการหลายอย่างออกมาทำร่วมกันอย่างเป็นรูปธรรม
สืบเนื่องจากการหนุนใจของ ผบ. และเปิดทางของทุกฝ่าย
https://www.pinterest.com/pin/430304939367070195/
3. กรณีศึกษา (อ่านยากหน่อยครับ)
การทำ KM เป็นเรื่องปกติ และควรต้องปกติ เพราะเป็นกิจกรรมหนึ่ง
ในการประกันคุณภาพการศึกษา คือ องค์ประกอบหนึ่งของคณะและสถาบัน
เป็นเครื่องมือในการขับเคลื่อนองค์กรอย่างไม่เป็นทางการ
อาจมีชื่อ เช่น ปาร์ตี้กาแฟ ปาร์ตี้น้ำชา ปาร์ตี้ขนม ก็แล้วแต่จะเรียก
แล้วผู้ที่เชี่ยวชาญชีวิต หรือ ชช. เพราะเดี๋ยวนี้ สว. ดูจะไม่น่ารักอีกแล้ว
ท่าน ๆ ก็จะได้มีโอกาสแลกเปลี่ยน และแบ่งปันประสบการณ์มากมาย
1) งานแบบนี้ สาว ๆ ชช. มักใช้เป็นเวทีเปิดใจ (local share)
แล้วออกมาแบ่งปันประสบการณ์ชีวิตก่อนหน้านี้
หวังว่าเด็ก ๆ ในเวทีจะได้เรียนรู้ และเตือนสติ
ว่า “ทำให้ ไม่ได้ทำเอา” อย่ายึดติด “ทำเอา ไม่ได้ทำให้”
บางท่านก็เรียกร้องระบบ
บางท่านก็ไม่ชอบระบบที่ยืดหยุ่น เปลี่ยนเร็ว
บางกรณีก็เปลี่ยนเร็วดุจพลิกฝ่ามือ นั่นก็เร็วไป
2) ชช. บางท่าน อาจมาจากองค์กรระดับชาติ (inter. share)
อาจให้ข้อคิดดี ๆ เช่นหลัก  4 M
ว่าประกอบด้วยผู้ชาย ทรัพยากร จัดการและตัง
เห็นการเชื่อมโยง M&M ได้ชัดเจน
3) หลังจาก ชช. แบ่งปันแล้ว (response)
ดด. (เด็ก ๆ) ก็แลกเปลี่ยนด้วยว่า ระบบ ระเบียบต้องรักษา
กฎเกณฑ์ ข้อบังคับนั้น ยืดหยุ่นได้เสมอ อย่างห่วงเรื่องกฏ
ถ้าจริงใจ ขึ้นกับเหตุผล ทุกอย่างก็จะผ่านไปด้วยดี
4) ทุกเวที มีทั้งบวก และลบคละเคล้า (positive & negative)
เวลาทำงาน บางท่านก็ทำด้วยความภาคภูมิใจ
ชวนกันภูมิใจในงานที่ทำ หนุนใจ ฟังแล้วก็ชื่นใจ
งานมากมายอาศัยทั้งกำลังภายใน และกำลังภายนอก
อาศัยเครือข่าย อาศัยจิตสาธารณะ และบูรณาการ
แล้วเราก็ชื่นชมความสำเร็จร่วมกัน
5) กฎกติกามีเสมอในทุกเวที (rule)
ผู้ใหญ่ใจดีท่านมักจะสร้างความมั่นใจได้ชัดเจน
ฉายภาพให้เห็นความก้าวหน้า ความมั่นคง แสงที่ปลายอุโมง
ระบบและกลไกที่จะนำไปสู่ความสำเร็จก็ชัดเจน
ทำให้เกิดความเชื่อมั่นที่มากอยู่แล้วให้มากยิ่งขึ้น
6) มีคำถามที่ท้าทายคนทำงานอยู่เสมอ ๆ (challenge question)
ถ้ามีโอกาสได้งานใหม่ที่น่าสนใจ และถูกชักชวนไป จะไปไหม
ก็เชื่อได้ว่า จะมีอะไรอะไรคอยฉุดรั้งไว้ไม่ให้เลือกงานใหม่ที่น่าสนใจได้
เช่น เพื่อนร่วมงานที่น่ารัก ลักษณะงานที่เห็นความก้าวหน้า
ทำงานใกล้บ้าน รายได้ที่เลี้ยงตัวเองได้ เจ้านายที่รัก
หรือสวย สนุก อบอุ่น สำเร็จ ก้าวหน้า อะไรทำนองนี้

plain slide

content & platform
content & platform

มีโอกาสฟังผู้ใหญ่พูดถึง content กับ platform จึงคิดได้ว่า ถ้านำ content เข้าไปใส่ใน powerpoint แบบไม่แต่ง และแบ่งเป็นไฟล์ ที่นึกว่าเสมือน jigsaw ทำให้สามารถนำมารวมกันใหม่ หรือแก้ไขตามหัวข้อได้ง่าย ก็จะเป็นระบบฐานข้อมูล content ผ่าน platform แบบ powerpoint ซึ่งการนำเสนองานด้วย powerpoint เป็นที่นิยมมากที่สุดมากกว่าทุกรูปแบบ

แต่เดิมนั้น ผมเคยทำเป็น content เป็น webpage, sound, clip, glossary, elearning, text หรือ db ในครั้งนี้ก็ถึงคราวของการสร้าง content บน plain slide เสมือน jigsaw แต่ละหัวข้อ ที่สามารถนำไปประกอบเป็น chapter หรือ course ได้ในภายหลัง วันนี้กว่าจะทำแต่ละชิ้นได้ก็ใช้เวลา เริ่มต้นก็สร้างไปประมาณ 4 แฟ้ม หัวข้อเกี่ยวกับ information แล้วเผยแพร่ผ่าน http://www.thaiall.com/pptx ที่ใช้ชื่อห้องนี้ เพราะใช้โปรแกรม powerpoint 2010 ในการจัดทำ

จิ๊กซอชิ้นสวยจากขนาดหมื่นชิ้น

http://www.youtube.com/watch?v=kR03FbyRluQ

25 พ.ค.54 คิดฝันไปว่า วันนี้นั่งต่อจิ๊กซอ (jigsaw) ภาพขนาด 100 ชิ้น แต่ดูแต่ละชิ้นจะมีปัญหา เอาไปซ่อมก็แล้ว สร้างขึ้นมาใหม่ก็แล้ว ไม่รู้ว่าพยายามแก้ปัญหาไม่พอ แกะออกจากกล่องไม่ดี ชิ้นส่วนเก่าเกินไป หรือชุดจิ๊กซอไม่ผ่าน QC จากบริษัทผู้ผลิต ก็มีหลายทางเลือกที่จะแก้ปัญหาภาพเซตนี้

ไปบ่นกับเพื่อนข้างบ้าน เขาบอกว่า มีชิ้นจิ๊กซอเหลือจากภาพสวยขนาดหมื่นชิ้น พอดีผู้ผลิตออกมาเกินไปหลายชิ้น หากมีปัญหาเขาก็สามารถซ่อมได้ แบบที่พี่เบิร์ดร้องเพลงไว้ว่า “ซ่อมได้” .. สรุปว่าได้ชิ้นจิ๊กซอใหม่มาหลายสิบชิ้น .. ในใจก็นึกดีใจว่า สงสัยจะต่อภาพที่ค้างอยู่ ด้วยจิ๊กซอตัวใหม่หลายสิบชิ้นนี้ .. สำเร็จเป็นแน่