การ export, import data – biblio ใน senayan

biblio data convertion
biblio data convertion

3 ธ.ค.55 ได้ export แฟ้มจากระบบของเสนายัน ซึ่งมีให้เลือก 2 รายการ คือ Data Export และ Item Export โดย 1) Data Export จะได้แฟ้ม senayan_biblio_export.csv มีรายการหนังสือทั้งหมด และ  2) Item Export จะได้แฟ้ม senayan_item_export.csv มีรายละเอียดแยกเล่มอยู่ในรายการหนังสือ พบว่า ข้อมูลในแฟ้มเป็นภาษาไทยแบบ UTF-8 ทำให้โปรแกรม editplus2 หรือ excel หรือ wordpad เปิดขึ้นมาไม่ได้ ต้องใช้ notepad แม้เปิดได้แต่ไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล จึงใช้ editplus3 เปิดแฟ้มเพื่อคัดลอก และเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นไปตามรูปแบบต่อไป
http://www.editplus.com/download.html

บันทึกผลการทดสอบ มีขั้นตอนดังนี้
1. เมื่อเลือก Data Export: biblio ออกมาแล้ว สามารถทำ Data Import: biblio กลับเข้าไปได้ โดยไม่เขียนทับของเดิม แต่เพิ่มระเบียนใหม่ และไม่มีการถามว่าจะเลือกแบบใด เพราะดำเนินการทันที .. ปัญหาที่พบจากการทำ Data Import คือ ข้อมูล label หายไป
2. เปิดแฟ้ม .csv ด้วย editplus3 แล้วคัดลอกไปวางใน excel แล้วเลือก data, text to columns
3. แก้ไขข้อมูล และ column D กำหนด format cells เป็น Number และ Decimal places เป็น 0
4. export save as แบบ  Text (Tab Delimited) (*.txt) พบว่าไม่มีเครื่องหมาย “”
5. เปิดแฟ้มที่ได้ด้วย editplus3 แล้ว เติมเครื่องหมาย ” คร่อมฟิลด์ทั้งหมด
6. save as เป็น .csv และกำหนด encoding เป็น utf-8

การเติมเครื่องหมาย ” คร่อมฟิลด์ มีขั้นตอนดังนี้
1. replace tab ด้วย “,”
2. replace “\n ด้วย “”\n” (regular expression)
3. เติม ” ปิดหัว กับ ปิดท้าย แฟ้มด้วยนะครับ

+ http://www.thaiall.com/senayan/senayan_biblio_export.csv
+ http://www.thaiall.com/senayan/senayan_item_export.csv
+ http://www.thaiabc.com/senayan/
+ http://www.thaiall.com/senayan

contact list ของ gmail

contacts of gmail.com
contacts of gmail.com
28 ก.ย.54 มีโอกาสต้องทำ contact list ให้กับเพื่อนในกลุ่มเดียวกัน
1. เริ่มต้นด้วยการ export contact list จาก email ของตนเอง จนได้โครงสร้างแบบ csv
2. เปิดด้วย excel แล้วนำข้อมูลอีเมล ใส่เข้าไปใน group.csv แล้วก็จัดเก็บ
3. หาแหล่งเผยแพร่ ให้เพื่อน download นำไป import ด้วยตนเอง หรือส่ง attach ก็ได้
4. เพื่อนจะเข้าอีเมลของ gmail.com แล้วคลิ๊ก Contacts ในเมนูทางด้านซ้าย
5. คลิ๊ก More ในเมนูบาร์จะพบ Dropdown list แล้วเลือก import…
6. เลือกแฟ้ม group.csv ที่ท่านดาวน์โหลดจากข้อ 3 แล้วกดปุ่ม import
7. เมื่อเพื่อน compose mail แล้วพิมพ์ A ก็จะมีรายชื่อของเพื่อนที่ชื่อขึ้นต้นด้วย A มาทันที