แผนภาพแสดงบทบาทของกุญแจแฟ้มดิจิทอล

e-document

10 พ.ค.53 แฟ้มดิจิทอลออนไลน์ หรืออีดอคคูเมนท์ (e-document) ที่พัฒนาและใช้งานในสถาบัน มีเหตุปัจจัยที่ทำให้หลายหน่วยงานให้ความนิยม อาทิ ส่งแฟ้มขนาดใหญ่เข้าระบบได้ง่าย เผยแพร่แฟ้มให้ทุกคนเข้ามาดาวน์โหลดโดยไม่เป็นภาระของผู้เผยแพร่ จดจำชื่อได้ง่าย นำลิงค์ไปใช้ในระบบอื่นได้ง่าย มีกุญแจเข้าใช้ 2 ระดับทำให้ผู้ใช้ควบคุมได้ แผนภาพนี้ตัดมาจากแฟ้ม powerpoint ซึ่งแสดงอยู่หลายเรื่องในการอบรมครั้งหนึ่ง
+ http://www.thaiall.com/ppt/file_manage_01.ppt
+ http://www.thaiall.com/perlphpasp/source.pl?9102

การจัดการแฟ้มดิจิทอลในองค์กรขนาดเล็ก (2)

File Management
File Management

ระบบนี้พัฒนาด้วยภาษา PHP เป็นแฟ้มเพียงแฟ้มเดียวแต่ช่วยในการจัดการแฟ้มดิจิทอลออนไลน์ได้ ซึ่งเป็นความสามารถเล็ก ๆ แต่ช่วยประสานกลไกการจัดการข้อมูลเพื่อสนับสนุนระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร (ในกรณีที่ยังไม่มีระบบใดดีกว่านี้) โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้ 1) เพื่อให้การสร้างงานเขียนเพียงครั้งเดียว แต่ถูกนำไปใช้ได้หลายครั้ง 2) เพื่อให้งานที่เขียนขึ้นถูกนำไปใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ เช่น KM, SAR, SRR 3) เพื่อสร้างระบบสำรองข้อมูลผ่านเครือข่ายการเผยแพร่ข้อมูล 4) เพื่อให้ใช้แฟ้มงานได้อย่างปลอดภัย สำหรับรายละเอียดการใช้งานระบบมีเงื่อนไขสนับสนุนดังนี้  1) เข้าจัดการแฟ้ม ต้องมี กุญแจ A  2) เข้าเปิดดูข้อมูล ดูรายชื่อแฟ้มต้องมี กุญแจ U 3 ) สามารถติดกุญแจเฉพาะแฟ้มที่สำคัญ ต้องมี กุญแจ Z  4) เผยแพร่แฟ้มออกไปได้ง่าย ในแหล่งที่ต้องการ อย่างเป็นสากล
http://www.thaiall.com/ppt/file_manage_01.ppt
http://www.yonok.ac.th/doc/burin/file_manage_01.ppt
http://www.thaiall.com/perlphpasp/source.pl?9102